Identification
Référence convenue, commande associée et quantité contrôlée selon le périmètre.
LIVRABLES / PHOTOS ET DOCUMENTS
Quels documents recevez-vous après un contrôle en Chine ?
Définissez un dossier qui répond à vos décisions : identifier les pièces, comprendre les observations, retrouver les photos et transmettre les informations à votre équipe.
LE CONTENU DU DOSSIER
Des informations organisées autour de chaque article.
Compte rendu d’état
Points examinés, observations et éléments qui restent à vérifier. Une absence d’observation ne vaut pas contrôle d’un point non prévu.
Photos
Vues convenues, détails et anomalies documentées, classés sous la référence de la pièce.
Mesures
Points, valeurs réelles, unité et méthode, lorsque la prestation est commandée.
Décisions et remise
Liste des points à valider et instructions de sortie convenues. Pas de décision prise à votre place.
EXEMPLE DE STRUCTURE
Un classement compréhensible, sans résultat inventé.
Structure à convenir
reference-article/ 01-ensemble/ 02-identification/ 03-details/ 04-anomalies-si-constatees/ fiche-article
Une référence commune
La référence relie photos, observations et éventuelles mesures. Les noms et rubriques sont définis avant le traitement.
Ce plan décrit une organisation possible. Il ne présente ni des photos de défauts constatés ni des dimensions attribuées à un article.
Définir les vues à photographier →VALIDER LE DOSSIER
Comment utiliser les informations reçues ?
1. Rapprocher
Vérifiez que les références et le périmètre correspondent à votre demande.
2. Examiner les points en attente
Distinguez un défaut observé d’un point non accessible ou non contrôlé.
3. Décider et transmettre
Acceptez, demandez un complément ou discutez un retour selon les conditions du vendeur.
FORMAT ET PRÉCISION
À fixer avant le début du travail.
- Nombre de vues et besoin éventuel de photos avec repère de mesure.
- Organisation des dossiers, type de tableau ou de compte rendu.
- Langue des remarques et correspondance entre commandes et pièces.
- Modalités de remise, délai de disponibilité et éventuelles corrections.
Les formats, canaux de remise et conditions de conservation sont à convenir. Aucun portail client ou historique permanent n’est présumé.
VINTED ET VOS DOCUMENTS
Un dossier de contrôle n’est pas une autorisation de publication.
Les photos destinées au contrôle des achats et au suivi du stock ont un autre objectif que les photos d’annonce. Vérifiez les règles du marché Vinted concerné, notamment celles relatives à l’auteur des photos et à l’admissibilité de l’article.
Consulter les règles Vinted France →QUESTIONS SUR LES LIVRABLES
Pour éviter les malentendus.
Une photo d’ensemble suffit-elle ?
Elle montre l’aspect général, mais ne remplace pas un gros plan d’étiquette, de défaut ou de point de mesure. Définissez les vues utiles à votre décision.
Recevrai-je des mesures pour tous les articles ?
Uniquement si les mesures sont prévues au devis, avec les points et la méthode convenus.
Que faire si une information manque ?
Indiquez la référence et le point concerné. Les corrections d’un livrable et les nouveaux contrôles doivent être distingués selon le périmètre convenu.
VOTRE DEMANDE
Définir les livrables dont mon équipe a besoin
Précisez votre lot et votre objectif. Le périmètre, les frais et les modalités sont confirmés avant l’intervention.
Copiez le récapitulatif généré, puis envoyez-le dans WhatsApp. Aucun envoi automatique.